Work Mit Uns Software, Ihr Partner im Arbeitskraft Management unter anderem in Bereichen von Reinigung, Wartung, Baufortschritte und Sicherheit. Lassen Sie uns die täglichen Arbeitsabläufe Ihrer Firma erleichtern und mit der Koordination der Mitarbeiter zu helfen. Sie können den Kopfschmerzen vergessen, wegen die Schwierigkeiten bei der Kontrolle von Mitarbeiter, die in äußeren Standorte arbeiten, weil unsere Software hier auch helfen kann.
Stellen Sie sich ein komplexes, aber sonst für Jeder leicht benutzbares System vor, mit dem die Papierbasierte Dokumentation ausgetauscht werden kann und die genaue Arbeitszeit der Mitarbeiter in Echtzeit registriert und jederzeit kontrolliert werden kann.
Das persönliche Erscheinen kann minimalisiert werden, auch bei der Arbeitstätigkeit in äußeren Standorte erwähnend, so können Sie sowohl Ihre Arbeit, als auch die Arbeit der Manager und Gruppenleiter unterstützen, die Mitarbeiter schneller und leichter managen und für die wirklich ganz effektive Arbeitstätigkeit.
Diese Parameters gelten nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für die Subunternehmer beispielsweise. Wenn Sie an kleineren oder grösseren Projekten mit Subunternehmer arbeiten, können Sie alles auf einer Oberfläche steuern, die Zusammenarbeit wird leichter und das ganze Prozess wird für jede Teilnehmer sichtbar und klar sein.
Was alles bieten wir Ihnen an...
Echtzeit Informationen
Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche für Jeden
Weniger persönliches Erscheinen ist möglich
Position im Log Bereich, damit die Tatsache der Arbeitstätigkeit garantiert und verfolgbar ist
Schnelles Aufgabenmanagement
Leichte, schnelle und effektive Aufgabenzuteilung, die im Report auch erscheint
Erhöhung der Kundenzufriedenheit, die frohe Kunden bezahlen auch froh für die Dienstleistung
Die Arbeitszeit der Mitarbeiter kann geplant werden
Reaktion für den Vermissten Arbeitskraft so schnell, wie möglich.
Unser System ermöglicht eine unbegrenzte Benutzermanagement. Wir können sowohl Gruppen als auch geschlossene Gruppen in der Administrationsoberfläche erstellen und managen. Mit ein paar Klicken können wir einen monatlichen Arbeitsplan erstellen. Der Mitarbeiter kann jedoch in seiner App genau sehen, wo und wann seine nächste Schicht stattfinden wird, und seinen gesamten Monatsplan überprüfen. Das System kann auch Feiertagen, Urlaub und anderen Abwesenheiten managen.
Schichtstart, Schichtabschluss können nur vor Standort mit oder ohne GPS (mit iBeacon Lösung) geschehen. Die Mitarbeiter können eine Schicht auch außerhalb des Standorts starten oder beenden, wenn diese Möglichkeit für ihn aktiviert ist.
Mit Hilfe der Position im Log Bereich Funktion können der Standort der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters und die Koordinaten seiner Aktivität während der gesamten Arbeit genau verfolgt werden.
Das ist außerhalb der Schichten nicht möglich.
Das Hinzufügen von Aufgaben und wiederkehrenden Aufgaben ist sehr einfach, in wenigen Schritten. Sie können bequem zugeordnet werden. Bei den wiederkehrenden Aufgaben müssen nicht alle Aufgaben erneut hinzugefügt werden. Das Wiederholungsintervall kann eingestellt werden. Sie können sowohl Gruppen- als auch geschlossene Gruppenaufgaben bearbeiten. Es ist möglich zu allen Arten von Aufgaben sowohl Text- als auch Fotonachrichten und Kommentare hinzufügen.
Die Verwaltung von Unteraufgaben kann beispielsweise eine große Hilfe sein, wenn die Arbeit an einem externen Standort ausgeführt wird, einige Geräte vom Zentrum mitgebracht oder da nach der Arbeit übergeben werden müssen. Mitarbeiter können an einem Tag sogar bei mehreren Partner an unterschiedlichen Adressen arbeiten. Auf diese Weise können Sie genau verfolgen und angeben, wann und wo sie arbeiten.
Unser Zutrittskontrollsystem kann irgendwo installiert werden, sogar in der Mitte der Wüste! Aber Sie können mit unserer App Ihre eigene auch kontrollieren, so werden die Daten registriert und sind echtzeit Informationen jeder Zeit erreichbar. Wir verwenden kontaktlose Sicherheitsportale an den Zugangstoren. Diese sind sowohl mit der Smart Box Hardware als auch mit der Applikation verbunden.
Im Notfall kann der im Schichtdienst arbeitende Teamleiter Push-Benachrichtigungen an alle Mitarbeiter gleichzeitig senden, um den Arbeitsbereich sofort zu verlassen. Mitarbeiter können aus ihrer Bewerbung heraus eine Rückmeldung senden, dass sie draußen und in Sicherheit sind. Diese ist auch für die angerufenen Behörden, Krankenwagen und Helfer sehr hilfreich, da die Liste der Mitarbeiter auf dem Arbeitsbereich aus dem System abgefragt werden kann, so dass klar ersichtlich ist, wer Hilfe oder Unterstützung braucht.
Viele Berichte und Reports sind verfügbar und können herunterladet werden. Sie können die voreingestellten Berichte nach Wunsch im Excel- oder Pdf-Format speichern oder sie auch in Form eines täglichen Managerberichts per E-Mail erhalten.
Bestimmte herunterladbare Pdf-Berichte werden validiert, mit einem Zeitstempel versehen und digital signiert. Diese Art von Bericht, ist z. B. die Leistungsnachweis. Es ist auch möglich, eine Gruppen-Anwesenheitsliste zu erstellen.
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Wie funktioniert es? Einige Bilder in Aktion...
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